在管理信息系统的实施过程中，影响其运行效果的因素有很多，软件系统本身是一个因素，领导的决心是一个因素，实施的方法也是一个因素，哪怕是简单如巡更系统这样的信息管理，要想顺利实行，也不是那么简单的。任何一个组织，一旦固定下来，想要改变，每个成员都会受到影响。每个成员所处的位置，所承担的责任，本身所拥有的能力以及与其他成员之间的关系，都是极其微妙的，如果不重视这些内在因素，那就很难达到预期效果了。
表面上有些时候实施一个信息化系统，是为了提高整体效率，但就具体而言，每个成员对于当下的感受能力都是有局限的，他当然不会站在更高层次的角度看问题，每个人考虑自己所处位置而行事，是人之常情，所以如果要想改变一些管理方法，请设身处地为参与者多思考，保持以大局为重的理念，这会让信息化系统上线更有可能成功。
任何信息系统的实施，都会引起原有组织成员的本能的抗拒，为了减少各种不利的因素，循序渐进是一个基本的原则，不要追求太过完美或是高大上，要分析现实的情况，将问题先一步步分解，建立一个个小目标。比如巡更系统，不管是什么样的技术，总体来说还是非常简单的信息化系统。但要想成功实施巡更巡查系统，仍是需要正确的方法和一个稳重的心态。
现在主流的巡更巡检设备主要有2种，一种是专门设备的巡更棒或打点器来确定接触签到，保安每次巡更完成后，再统一上传数据到电脑，需要专门的读取设备及电脑设备。第二种是二维码解决方法，通过普通智能手机扫描，形成一种信息的签到，这种信息是互联网的，因此无需再到管理处上传数据。并且这种解决方案无需专用设备，也可以无需电脑，扫二维码直接巡更巡查的解决系统。
不管是哪一种巡更巡查系统的初步建立，在制定巡更点时，都要从简入手合理化操作，更有针对性地去巡更完成任务，先选上几个点做测试点，不定期帮助保安人员正确的使用，让系统在一种约束较弱的环境下实施一段时间，并不断地发现问题，解决问题，与每个参与成员不定期交流，让系统的使用慢慢成为一种习惯。当然，在此运行期间，有新旧两个模式在运行，可能会造成工作量的少量增加，所以也要理解参与成员的某些抵触心情。当中可能还会影响旧管理模式，一旦出现错识，也需要比以前较大的宽容度。在测试系统一段时间后，可以慢慢加多一些巡更点，然后一点点地把整个巡更系统建立起来。当运行到某一种状态时，就可以把原来的模式抛弃掉了。激进一点的是一开始就把旧的模式去掉，然后少量巡更点测试，再慢慢扩展，如果小区规模不大，这种方法也是完全可行的。