目前电子巡更系统就功能而言包括三大部分，即信息的采集，采集信息的上传，管理中心对巡更点、巡更人、巡更线路、采集的信息进行管理和处理。
早期的电子巡更以在线式巡更为主，管理者只能了解到巡更者、巡更点及到达巡更点的时间，且因这种方式需要布线，成本高，容易受环境和布线范围的影响，安装维护较麻烦等缺点而逐渐被摒弃。
后来国内外逐渐采用离线式巡更，这种巡更不受周边环境影响，不需要布线成本相对较低，一些受关注的技术在巡更领域经过多年的摸索，已经有较为成熟的应用，产品化也得到了市场的认可，逐渐成为主流。
1、RFID技术的运用
离线式巡更采用RFID技术，这种RFID技术的优点是非接触识别，它能穿透雪、雾、冰、涂料、尘垢和条形码无法使用的恶劣环境读取数据，并且阅读速度极快。运用RFID技术读取数据不需要接触信息钮，巡更人员只要将巡更机靠近信息钮，信息点信息即被读取并自动记录下来。由于读取信息不需要接触，不仅减小了巡更机的磨损率，巡更点信息钮可埋入墙内隐蔽性较高的物体内，这就较好地解决了信息钮被破坏的问题。
2、GPRS技术的运用
巡查线路过长或者一些特殊行业如森林防火、电力、石油等的巡逻，巡逻人员不可能等回到管理中心再上传数据，为解决数据实时上传的问题，GPRS技术由此被引入到巡更系统。GPRS可以在任何事件、地点稳定地传送大容量的高质量音频与视频文件，巡更人员采集信息后可以实时地把数据传回到管理中心，按数据流量收费，且费用较低。
3、互联网技术的运用
互联网巡更是依托于云技术和互联网技术。它的工作原理是巡更人员在读取信息后，定期上传到通讯终端或本地电脑，再通过互联网把巡更记录上传到总部的服务器中。管理人员可随时随地通过互联网登陆总部服务器，查询各种巡逻报表，并按实际情况对相关人员进行奖惩，以此达到管理目的。互联网巡更适合于跨地区经营的大型企业集团用户，它的优点是可以随时随地通过互联网查询统计巡逻报表，支持跨区域、多权限管理，而且工作像上网一样简便，无需专业培训。