将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中，如发现突发事件可随时读取事件点，巡更棒将巡更点编号及读取时间保存为一条巡逻记录。定期用通讯座(或通讯线)将巡更棒中的巡逻记录上传到计算机中。管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较，就可得出巡逻漏检、误点等统计报表，通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。
传统的巡检制度的落实主要依靠巡逻人员的自觉性，管理者对巡逻人员的工作质量只能做定性评估，容易使巡逻流于形式，因此急需加强工作考核，改变传统手工表格，对巡逻人员监督不力的管理方式。电子巡检系统可以很好地解决这一难题，使人员管理更科学化和准确。
电子巡更系统的组成及特点
巡更系统包括：巡更棒、通讯座、巡更点、人员点(可选)、事件本(可选)、管理软件(单机版、互联巡更版、网络版)等主要部分。
电子巡更系统分类：接触式电子巡更系统、感应式电子巡更系统、在线式电子巡更系统、GPS电子巡更系统、GPRS巡更系统
电子巡更系统的应用
一、工作流程
巡逻人员手持巡检器，沿着规定的路线巡查。同时在规定的时间内到达巡检地点，用巡检器读取巡检点，工作时伴有振动和灯光双重提示。巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中。管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，由此实现对巡检工作的科学管理
二、管理软件
巡更系统软件安装于计算机上，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。
在规定的时间内，巡逻了规定的数量的巡逻地点的最有效的、最科学的、技防与人防相协调一致的系统;其主要特点可助提高巡逻工作人员的责任心、积极性，及时消除隐患，防患于未然。电子巡更系统是安全防范技术体系中的一个重要组成部分，是一种先进的综合性管理体系，它要求巡逻人员及时准确地到位，同时它又把巡逻人员巡逻的全部或部分情况记录下来，并为日后对某些突发事件的处理提供了方便的条件及重要的依据。电子巡更系统要求巡逻人员及时准确的到位。因为只有人员的及时准确到位，才可以对损坏及破坏行为进行快速反应，同时对破坏分子也有强大的心理威慑作用;而人员的及时准确到位又能及时发现隐患，预防破坏，减少事故，所以它是对社区治安进行巡逻的一个很重要的预防手段。
保安巡更管理系统的技术指标
电子巡更棒
电子巡更棒
巡更棒：巡逻人员随身携带，用于巡检，一般根据巡检人员的数量以及班次确定使用量。方便性：可以自由更换电池。
坚固性：真正的15米高空跌落依然正常使用。
先进性：三项专利技术。
全球领先的读头短路不耗电技术，确保电池长期使用。
人体工学外观。手持舒适，且兼具多种功能性。
提示：尾部发光，高亮提示
结构：不锈钢外壳、橡胶护套、内部电路防震技术
温度：-40℃--+80℃
通讯座
通讯座
通讯座：一般为系统配备一个通讯座即可。特点：金属外壳，镀金通讯触头，保证长期可靠接触。
通讯：标准USB接口，可选串行接口通讯，通讯指示灯。
电源：计算机取电。
温度：-40℃--+80℃
巡更点：安放于巡检线路的关键点上，数量根据实际情况而定。
地点卡、人员卡
地点卡、人员卡
防水防腐：不锈钢外壳，室内外都可安装。安装简便：无需供电、无需布线、接触识读。固定方式：粘贴或使用固定架安放于巡检路线。使用寿命：读取30万次或使用10年以上。
工作温度：-40℃--+80℃
尺寸：φ16mm×5mm
人员点：佩戴在巡检人员身上，巡检之前先读取人员点，然后再读巡检点。每个巡检人员可选配一个人
员点，巡检前首先读取人员点。选配人员点后，巡检软件可以统计《人员考核报表》。
远程通讯座
远程通讯座
远程通讯座：代替客户端电脑上传巡检数据，无需像电脑那样的复杂维护。
巡检器将采集的巡检数据传到远程通讯座里，远程通讯座通过电话线或网线自动上传到网络服务器，然后通过网络随时随地可以查看到巡检数据。代替客户端电脑，因此可以减少病毒、系统损坏等维护，同时无需培训即可使用。
内存：40000条
通讯接口：GPRS/GSM+USB
尺寸：100mm×100mm×38mm
电源：DC9V(直流电源)
重量：400g
电子巡更系统应用范围
电子巡更系统应用范围：
适用于楼宇及小区物业、商场、超市、酒店、大厦、厂矿、企事业单位等防火、防盗、保安巡检巡更
石油：输油管道、天然气管道、油罐库区、油田油井设施巡检巡更
电力：变电所、变压器、高压铁塔、线杆、高压线路、发电厂、电能表读数、安全用具巡检巡更
铁路：路基、路轨、桥梁、水电、机车、库房、候车大厅、乘警巡逻巡检巡更
电信：光缆、电话线路、电话亭、线杆、发射机站巡检巡更
公安：巡警、交警、警车、岗哨、狱警巡逻巡检巡更
军队：边防、岗哨、弹药库、军需库巡逻巡检巡更
粮库：防火、防水、防虫、温度、湿度控制巡检巡更
林业：森林防火、森警巡逻、动植物保护、防猎巡检巡更
矿业：煤矿井下安全、井上设施、车辆、煤场巡检巡更